Comment faire un bon CV académique pour les étudiants des cycles supérieurs?

Plusieurs des étudiants et des étudiantes des cycles supérieurs que j’ai rencontrés jusqu’à maintenant ont des difficultés ou prennent un temps fou lorsqu’il vient le temps de rédiger leur CV. Voici quelques conseils afin d’en faciliter l’écriture.

1. Adapter votre CV au poste, à l’entreprise et à ses valeurs.

Les chercheurs d’emploi ont utilisé pendant trop longtemps l’approche traditionnelle d’avoir qu’un modèle de CV, d’en faire des copies et de les distribuer comme s’il s’agissait de faire la promotion d’un « show underground ». Les étudiants.es des cycles supérieurs utilisent eux aussi des stratégies pour se simplifier la vie. Un bon nombre utilise l’approche que j’ai intitulée « L’approche Seigneur des anneaux ».

Un CV pour les gouverner tous, un CV pour les trouver. Un CV pour les amener tous et dans les ténèbres les lier.

Steve St-Pierre, 2019

Une approche aussi rigide ne permet pas d’obtenir des résultats efficaces. Un scénario serait d’obtenir un nombre important d’offres d’emploi peu intéressantes ou offrant des conditions de travail peu avantageuses. Un deuxième scénario est qu’obtenez un emploi rapidement, mais de réaliser après avoir été embauché que vous n’aimiez pas les tâches, l’environnement, la politique ou les valeurs de l’entreprise. Chaque scénario présente des inconvénients, mais peut avoir certains avantages. Bien sûr, il existe autant de scénario que de personne, mais la distribution massive de CV est souvent peu recommandée aux étudiants des cycles supérieurs. Adapter son CV à un poste, à l’entreprise ou à son secteur d’activité est une approche qui nécessite une meilleure préparation, mais permet une plus grande souplesse lors de la rédaction.

Contrairement à « l’approche Seigneur des anneaux … un CV pour les trouver … un CV pour les amener … un CV pour les gouverner tous. » qui propose le même CV abrégé à tous, je vous suggère de créer un document intégral pour les créés tous. Nous pourrions intituler ce document le Curriculum Vitae Completus ou bien encore le Curriculum Vitae Integer. Vous comprendrez que je n’ai pas étudié le latin alors Curriculum Vitae intégral ou en abrégé le terme CV intégral convient très bien à l’idée d’un CV dont rien n’a été enlevé. Le CV intégral se veut en quelque sort une classification catégorielle des tâches, des responsabilités et de tous les éléments intéressants accomplis selon la catégorie titre d’emploi.

Qu’est-ce qu’un CV intégral académique?

Dans cet article, nous avons désigné le CV intégral académique comme étant le document de référence pour créer tous vos CV académique adapté à une offre d’emploi.

Pourquoi est-ce avantageux d’avoir un CV intégral académique?

• Classer et organiser plus facilement du CV académique. Les éléments sont par exemple, les tâches, les projets, les publications scientifiques, les participations à des colloques, les participations à des conférences professionnelles, les publications de vulgarisation scientifique ou publications vulgarisées, les formations scolaires, les formations continues, les formations connexes, les formations en ligne, les implications sociales, les implications politiques/associations étudiantes, la participation ou l’organisation d’évènements divers, les loisirs, les activités sportives et autres.
• Permets de n’avoir rien oublié. Par exemple, je vais inscrire que j’ai participé à un projet spécial de groupe (en classe) sur les facteurs néfastes à l’adaptation des […]. Je vais inclure le nom de la classe, le sigle, le mois/semestre et l’année. Ajouter ces informations me permet de retrouver le projet. Il est possible que dans trois ou quatre ans ce thème revient dans un contexte professionnel et je veux être capable de le mobiliser dans mon CV adapté, au besoin.
• Faciliter la création d’un bilan professionnel, un bilan de carrière ou créer un plan de développement stratégique. Avoir l’ensemble des éléments qui compose ma carrière dans un même document est en quelque sorte d’avoir une table des matières pour se retrouver dans un manuel scolaire. Le CV intégral permet de voir l’ensemble de la carrière et de déceler entre autres des éléments de développement qui permet d’obtenir un emploi ou une carrière désirée. Elle est potentiellement utilisée pour faire un plan de positionnement dans un département, un sujet de recherche, une entreprise, un poste et autres. Cela dépend de vos objectifs de carrière.
• Faciliter l’écriture du CV académique adapté. Adapter le contenu à l’offre d’emploi, la description des tâches et à l’entreprise. Le CV intégral devient votre banque d’information dans lequel vous pouvez puiser les informations les plus pertinentes.
• Réduire le temps de rédaction. Utiliser le CV intégral permet de réduire le temps de rédaction, car il reste seulement qu’à transférer les éléments pertinents vers votre CV adapté.
• Réduire le temps de révision et de correction. Le CV intégral est le document à mettre à jour et à corriger puisqu’il vous servira pour chacun des CV adaptés. Puisque l’original est exact de fautes alors vous serez confiant lors de la rédaction d’un CV adapté, de dernière minute. Les chances d’être accusées d’autoplagiats sont quasi nulle mais attention quand même vous varier le contenu, si vous postulé sur deux projets de recherche gérée par le même chercheur ou responsable. Vous pourriez être accusé de manque d’originalité. (Note : Si vous êtes comme moi auppris avec de la dyslexie, de la dysorthographie ou bien avez de l’anxiété à chaque CV que rédigez alors le CV intégral corrigé par vos proches, collègues ou experts sera probablement l’outil que vous adopterez.)

Comment procéder pour rédiger le CV académique intégral?

Brièvement et concrètement, comment procéder pour créer le CV intégral? Je vous propose une méthode, mais il en existe plusieurs autres. Je vous suggère de débuter par celle-ci puis l’améliorer ou l’adapter à votre méthode de travail.

Avant de débuter, il est important de garder en tête certains principes de base :

1. Le CV intégral doit toujours être au propre et disponible à utiliser (sans fautes);
2. Contenu pertinent et détaillé sans jamais devenir aussi complet qu’un mémoire ou qu’une thèse;
3. Le CV intégral est pour vous un document de référence et ne devrait en aucun temps être envoyé pour un poste.

Il est un CV qui contient tous et il n’est pas le CV adapté à un poste. C’est un témoin de vos accomplissements, de votre développement professionnel et de votre parcours de vie. Voici donc la méthode que je vous suggère pour débuter votre CV académique intégral.

1. Déterminer quel logiciel utiliser;
2. Inscrire les grandes catégories;
3. Rédiger une liste sommaire des expériences;
4. Rassembler vos anciens CV;
5. Rédiger les tâches pour chaque expérience;
6. Bonifier les tâches pour chaque expérience;
7. Répéter les étapes pour les sections manquantes;
8. Évaluer, déterminer et reconnaitre vos intérêts, vos valeurs, vos aptitudes et vos exigences en emploi.

Déterminer quel logiciel vous permettra de rédiger, de classer et d’organiser efficacement le contenu de votre CV académique intégral.

En général, je conseille d’utiliser un logiciel que vous connaissez ou une méthode d’organisation qui vous plaît. Certains vont choisir, un logiciel de traitement de texte (ex. : Word, Pages, Google Docs, Scrivener) un logiciel de type tableur (ex. Excel, Numbers, Google Sheets) :  et d’autres vont choisir des options parfois plus spécifiques comprenant des macro-commandes (ex. : LaTex, Devonthink).

Inscrire les grandes catégories de votre CV académique intégral

Je vous suggère cette classification pour s’assurer que vos expériences professionnelles classique et que vos expériences en rechercher sont correctement classifiées. Vous pouvez utiliser cette structure pour créer la vôtre, l’adapter aux particularités de votre domaine ou selon où vous en êtes dans votre carrière.

1. Qualité personnelle
   • Intérêts et préférences personnels, professionnels, clientèle et de recherche.
   • Habiletés personnelles et professionnelles.
2. Formation
   • Formations scolaires
   • Formations continues/en milieu de travail/en stage
   • Formations en ligne
   • Formations par les pairs
   • Formations connexes
   • Stage de formation professionnelle ou de spécialisation
3. Expériences professionnelles
   • Expériences professionnelles
   • Stage professionnel rémunéré
   • Projets, mandats ou contrats de travail
4. Implications sociales
   • Bénévolats;
   • Implication au travail;
   • Implications étudiantes ou parascolaires;
   • Implications sportives;
   • Implications loisirs;
   • Autres implications (politique, religieuse, etc.)
5. Membre d’une association professionnelle, d’un regroupement professionnel, d’un ordre professionnel.
6. Académique et recherche
   • Expériences de recherche
   • Expériences d’enseignement
   • Expériences en administration et organisation (Évènement)S
   • Actuel – Recherches et sujets de recherche*
   • Futur – Recherches et sujets de recherche*
   • Qualifications
   • Postes et responsabilités
   • Publications et présentations (dans le CV ou faire une annexe)
   • Conférences et cours particuliers suivis
   • Bourses, fonds, distinction académique, reconnaissance professionnelle par les pairs
   • Membre, appartenance ou affiliation à une association professionnelle, académique ou en lien avec la recherche.

Assurez-vous que chacune des catégories est suffisamment claire pour vous et essayez le plus possible que chaque catégorie soit mutuellement exclusive. Autrement dit, il ne faut pas écrire le même contenu dans deux catégories différentes. La complexité de votre organisation va dépendre de vos expériences et d’où vous êtes situé dans votre carrière. J’ai élaboré des exercices plus complets qui permettent d’ajouter le contenu des formations, des aptitudes et des connaissances pertinentes à votre objectif ou stratégie professionnelle. Je ne l’inclus pas dans cet article puisqu’il doit être adapté à chaque personne. Si vous souhaitez plus loin ou avoir un accompagnement individualisé, je vous suggère de me contacter pour une consultation, nous fixerons d’un rendez-vous. La manière de faire est internationale, d’adapte à tous les domaines et s’adapte à votre situation.

Rédiger une liste sommaire des expériences

Je vous suggère de débuter en inscrivant chaque expérience sur une seule ligne, soit le titre d’emploi, le nom de l’employeur, la ville et l’année. Prenez, le temps de bien réfléchir pour ne rien oublier. Le défi réside à se souvenir de l’ensemble de nos expériences à travers notre vie. Vous pouvez remplir les sections des expériences professionnelles; des stages professionnels rémunéré; des projets, mandats ou contrats de travail; des implications sociales; bénévolats; implication au travail, étudiantes, sportives, loisirs et autres implications. Il arrive d’oublier des expériences importantes dans notre carrière. Personnellement, j’avais oublié un contrat de travail à Statistique Canada qui a duré quelques mois mais qui était très pertinent dans mon cheminement professionnel. Afin d’éviter ce type d’oubli, je vous conseille une fois votre première ébauche terminée, de demander à votre entourage (famille, amis, collègues) de réviser pour s’assurer que vous n’avez rien oublié. Si vous être comme moi et avez utilisé des calendriers (en ligne) avec votre cellulaire ou ordinateur depuis des années alors, une recherche par mot clé ou une révision chronologique peux vous aider.

Rassembler vos anciens CV

Pour être plus efficace, rassembler vos anciens CV. Si vous en avez déjà fait un, vous avez sans doute déjà inscrit des tâches pour chacune de vos expériences. Vous pouvez les réutiliser pour les ajouter (copier/coller) sous chacune de vos expériences dans la section appropriée. L’idée est de cumuler un nombre important de tâche lesquels servirons éventuellement de référence pour faciliter l’écriture et à adapter plus aisément votre CV selon la description de poste.

Rédiger les tâches pour chaque expérience

Une fois que les tâches de vos anciens CV sont ajoutées sous chacune de vos expériences, il vient le temps de rédiger sinon vérifier les tâches pour chaque expérience. Vous pouvez vous garder les tâches de vos anciens CV mais assurez-vous qu’elles respectent la norme que je vous suggère.

Pour bien écrire chaque tâche, utiliser toujours un verbe d’action à l’infinitif. Ce temps de verbe permet à votre CV d’être plus dynamique et donne l’impression au lecteur que vous êtes en action. Inscrivez à quoi fait référence le verbe d’action et le contexte de la tâche. Par exemple, Rédiger un rapport d’évaluation de la personnalité selon le besoin du client.

• [VERBE] Toujours débuter par un verbe d’action à l’infinitif.
• [QUOI]
• [COMPLÉMENT] ou [CONTEXTE] ou [CLIENTÈLE] ou [PROJET]

Bonifier les tâches pour chaque expérience

Il est important d’avoir une diversité dans les tâches inscrites dans le CV académique intégral. Pour s’assurer de cette diversité et pour s’assurer que vous n’avez pas oublié des tâches, je vous propose de faire une « revue de la littérature » ou une « étude de marché » par rapport à un titre d’emploi. Par exemple, si je souhaite bonifier les tâches de l’emploi assistant de recherche, je vais rechercher les mots clé sur internet et obtenir plusieurs offres d’emploi. Il faut correctement choisir les offres d’emploi afin qu’elles représentent le plus fidèlement possible l’emploi que vous avez occupé. Plus votre échantillon est grand plus la diversité des tâches pour les mots clé recherchés devrait être juste. Inspirez-vous des tâches que vous avez trouvées pour bonifier les vôtres.

À titre indicatif, il y plusieurs autres techniques très intéressantes que nous pouvons effectuer afin de trouver les compétences, les expériences, les caractéristiques les plus en demande sur le marché du travail. Un conseiller en orientation spécialisé auprès des étudiants des cycles supérieurs peux vous aider à déterminer la demande du marché du travail mais aussi développer avec vous un plan d’action pour vous permettre d’être le plus compétitif possible au moment visé. Par exemple, si vous souhaitez obtenir un poste comme professeur ou chercheur dans un domaine précis alors une planification pourrait vous être bénéfique. Je suis disponible pour vous aider. Nous pourrions convenir de ce qui serait le plus bénéfique pour vous selon après notre première rencontre d’évaluation. Le processus d’orientation s’applique aisément à distance et dans divers contextes (pays, domaines, spécialités ou professions).

Répéter les étapes pour les sections manquantes

Assurez-vous de correctement remplir les autres sections. Dans la section des formations, les formations scolaires, continues, en ligne, par les pairs et connexes ne nécessitent pas (en général) de préciser les tâches. Cependant, dans la section des formations, les formations en milieu de travail, en stage ou les stages de formation professionnelle ou de spécialisation pourraient bénéficier de précision avec les tâches. Repasser en revue les sections que vous avez choisies et déterminer si la description des tâches pourrait-être bénéfique à vos futurs objectifs. Par exemple, si vous souhaitez faire de la recherche théorique, la précision des tâches accomplis dans vos implications sportives n’est peut-être pas pertinent. Ceci étant dit, si vous souhaitez faire de la recherche pratique en physiothérapie sur la gestion de la douleur lors de pratique sportive de haut niveau des joueurs de soccer alors préciser vos implications sportives dans ce type de sport serait clairement recommandé, à mon avis. Il va sans dire que les conseils vont changer selon vos objectifs de carrière, vos intérêts, vos aptitudes et aussi selon vos exigences par rapport à un emploi. Si vous avez de la difficulté à bien déterminer ce qui est pertinent de ce qui ne l’est pas, n’hésitez pas à consulter votre conseiller en orientation.

Évaluer, déterminer et reconnaitre vos intérêts, vos valeurs, vos aptitudes et vos exigences en emploi

Il existe de nombreux tests psychométriques pour bien déterminer quels sont nos intérêts, nos valeurs, nos aptitudes et bien plus encore. La passation de test permet d’y voir plus clair, de s’assurer de la validité et d’avoir une meilleure confiance que ces éléments nous représentent bien. Vous pouvez utiliser des listes sur internet sur vous aider à identifier les termes sinon un professionnel peut vous aider à évaluer, à déterminer et vous permettre de reconnaitre les principaux éléments. Une fois que vous avez ces éléments, vous pouvez les ajouter dans la section qualité personnelle de CV académique intégral.

Lire, relire, réviser, corriger et faire lire votre CV académique intégral

Une fois que vous êtes satisfait avec le contenu de votre CV académique intégral, nous pouvons passer à la lecture, la relecture, la révision et à la correction. Après ces étapes, je vous invite à faire lire et faire corriger le CV par une personne à l’extérieur de votre domaine d’étude. Un regard critique extérieur peut nous permettre d’améliorer le CV en le rendant plus accessible.

Évaluer par les pairs

Évaluation par les pairs – Demander à ses collègues ou à des professeurs de poser un regard critique aux sections plus spécialisées de votre CV. Cela peut permettre de connaitre leur point de vue concernant la pertinence des tâches, la profondeur, la clarté, la précision et de bonifier/vulgariser le vocabulaire technique ou scientifique. Faire cette étape permet aussi de développer une plus grande confiance par rapport au contenu de certaine de vos sections. Si vous avez peu d’expérience ou êtes nouveau dans le domaine de la recherche alors l’apport de vos pairs ayant plus d’expériences peut vous amener une nouvelle perspective.

Mobiliser votre CV académique intégral

Vient le temps d’appliquer à un poste, il ne reste qu’à choisir un modèle de CV, les sections, les tâches et les informations pertinentes selon la description de poste visé.

Je vous conseille de garder des modèles de CV prêt à utiliser sinon de faire affaire avec un spécialiste de la mise en page de CV quand vient le temps d’appliquer. N’hésitez pas à me partager par courriel votre CV académique ou votre CV académique intégral.

Je suis toujours curieux connaitre quels sont les parcours de vie et les expériences qui ont menées les gens à faire des études supérieures ou de la recherche. Vous pouvez partager dans les commentaires de cet article l’élément déclencheur ou la raison qui vous as pousser à faire des études supérieures ou encore de la recherche.

En résumer

Il faut adapter votre CV académique selon vos caractéristiques personnelles, vos objectifs professionnels ainsi qu’au poste et à l’entreprise (organisation). Pour y parvenir nous vous suggérons de créer un CV académique intégral qui vous permettra de gagner en efficacité, en flexibilité et en adaptabilité. Cela vous permettra d’être mieux organiser, à réduire les erreurs et peut-être à gagner en confiance. 

Voici les étapes à suivre pour la réalisation du CV académique intégral :

• Déterminer quel logiciel utilisé
• Inscrire les grandes catégories
• Rédiger une liste sommaire des expériences
• Rassembler vos anciens CV
• Rédiger les tâches pour chaque expérience
• Bonifier les tâches pour chaque expérience
• Répéter les étapes pour les sections manquantes
• Évaluer, déterminer et reconnaitre vos intérêts, vos valeurs, vos aptitudes et vos exigences en emploi
• Lire, relire, réviser, corriger et faire lire votre CV académique intégral
• Évaluer par les pairs
• Mobiliser votre CV académique intégral